Daily Team Progress Checks & Reports with Slack, ChatGPT and Google Sheets

Description

Overview

This workflow is a daily progress check flow that runs automatically at 17:00. It integrates Google Sheets, Slack, and ChatGPT to automate progress inquiries to team members and generate daily reports.

Overall Workflow Steps
Triggered every day at 17:00.
Reads the specified WBS management sheet.
Automatically sends a Slack DM to each member based on their Slack ID.
After 30 minutes, retrieves and aggregates progress information for the day.
Sending Report to Slack Channel (e.g., "#daily-report").
The report includes the date, each member’s progress, comments, etc.

Sample Output
Individual Member DM**
“Hello Sato-san, could you briefly share today’s progress?”

Team Report Sample**

📅 2025/10/20 Daily Progress Report
✅ Sato: Task A completed, B at 80%
✅ Suzuki: Design review completed
⚠️ Tanaka: API test delayed (Reason: data not received)

Maintenance Tips
To avoid Slack rate limits, it is recommended to add a few seconds delay between messages
Update node settings when Google Sheets column names change
When using ChatGPT API, adjust temperature and max_tokens as needed

Setup Instructions
Google Sheets API authenticated (OAuth2)
Obtain the Spreadsheet ID of the target sheet.
Slack Bot Token with chat:write, users:read, im:write permissions
OpenAI API Key registered
WBS sheet must include the following columns:
Name
Slack ID or Email
Today Progress
Remarks

日次進捗チェック自動化フロー

概要

本ワークフローは、毎日 17:00 に自動実行される日次進捗チェックフロー です。Google Sheets・Slack・ChatGPT を連携させ、チームメンバーへの進捗確認と報告作成を自動化します。

フロー全体の流れ
トリガーは 毎日 17:00 に実行。
指定された WBS 管理シートを読み込み。
各メンバーの Slack ID を元に、Slack の DM を自動送信。
全メンバーへの送信完了後、30分間待機。
メンバーが Slack 上で進捗を入力する時間を確保。
Slack グループへの報告送信（例：「#daily-report」など）。
投稿には日付・メンバーごとの進捗・コメントなどが含まれます。
実行結果のイメージ

メンバー個別DM**
「こんにちは佐藤さん、今日の進捗を簡単に教えてくださいね😊」
チーム報告投稿（例）**

📅 2025/10/20 日次進捗報告
✅ 佐藤：タスクA完了、Bは80%
✅ 鈴木：設計レビュー完了
⚠️ 田中：APIテスト遅延（原因：データ未受領）

メンテナンスTips
Slack rate limit 回避のため、メッセージ間に数秒の遅延を設定推奨
Google Sheets の列名変更時はノード設定を更新
ChatGPT API 使用時は temperature や max_tokens を調整可

セットアップ手順
Google Sheets API 認証済み（OAuth2）

対象シートの Spreadsheet ID を取得しておく。
Slack Bot Token（chat:write, users:read, im:write 権限付与）
OpenAI API Key 登録済み。
WBS シートに以下の列が存在すること：

Name
Slack ID または Email
Today Progress
Remarks